Byť podnikateľom na Slovensku dnes znamená robiť toho naozaj veľa, nielen samotnú prácu
alebo predaj. Okrem starostlivosti o zákazníkov a reklamu treba riešiť aj papierovačky a
komunikáciu s úradmi. Veľmi dôležité je aj účtovníctvo – aj keď ho veľa podnikateľov berie
len ako povinnosť, v skutočnosti dokáže ušetriť čas, peniaze a predísť zbytočným
problémom.
V Účtovisku často vidíme, že podnikatelia robia stále tie isté chyby dookola. Tak som dal
dokopy krátky zoznam s tipmi, ako sa im dá vyhnúť. A poviem rovno – poznám pár ľudí,
ktorým tieto chyby poriadne znepríjemnili život.
Nepravidelné vedenie účtovníctva
Jedna z najbežnejších chýb je, že účtovníctvo riešime až vtedy, keď naozaj musíme.
Napríklad tesne pred podaním daňového priznania alebo keď príde výzva z úradu. Takýto
prístup však často končí neporiadkom, stratenými dokladmi v najhoršom prípade aj
pokutami. Keď vieme, že je to nevyhnutnou súčasťou podnikania, prečo k tomu máme
niektorí taký prístup? Na túto otázku asi presnú odpoveď nedostaneme, avšak môžeme si
povedať ako si pomôcť.
Čo pomáha?
Najlepšie je robiť účtovníctvo priebežne. Aspoň raz za mesiac si prejsť doklady, zaúčtovať
ich a rýchlo si skontrolovať, či niečo chýba. Nezaberie to veľa času, ale dlhodobo to šetrí
kopec nervov a problémov.
Neuchovávanie dokladov a chýbajúce zálohy
Každý podnikateľ by mal doklady archivovať, väčšinou až 10 rokov. Aj tak sa ale často
stáva, že sa niečo stratí, zničí alebo poškodí – napríklad faktúry, bločky alebo výpisy z
banky.
Ako to riešiť?
Najlepšie je mať doklady nielen v papierovej podobe, ale aj elektronicky. Zálohy si ukladaj na
externý disk alebo do cloudu – tak nehrozí, že o všetko prídeš, ak sa ti pokazí počítač.
Zabúdanie na dôležité termíny
Finančná správa aj poisťovne majú pevne stanovené termíny na podanie daňového
priznania, hlásenia alebo zaplatenie odvodov. Stačí na to zabudnúť a pokuta je hneď na
svete.
Praktický tip:
Všetky dôležité termíny si zapíš do kalendára – najlepšie do toho v mobile, kde si môžešnastaviť pripomienku pár dní vopred. Tento jednoduchý krok ti ušetrí veľa stresu. Minimálne
však na zaplatenie odvodov môžeš použiť trvalý príkaz.
Snaha robiť všetko sám
Podnikať znamená zvládať veľa vecí naraz, no účtovníctvo je oblasť, kde aj malá chyba
môže narobiť veľké problémy. Preto sa niekedy oplatí nechať si aspoň časť práce urobiť od
odborníka.
Ako na to?
Aj keď si veľa vecí robíš sám, raz za rok sa určite poraď s účtovníkom alebo daňovým
poradcom. Pomôžu ti skontrolovať doklady, upozornia na chyby alebo navrhnú, ako ušetriť
na daniach.
Zbytočne komplikovaný systém
Mnohí podnikatelia si vytvoria príliš zložité tabuľky, evidencie alebo používajú nástroje, ktoré
nakoniec vôbec nevyužívajú. Často to vedie k ešte väčšiemu zmätku.
Odporúčanie:
Vyber si jednoduchý a prehľadný systém – napríklad online účtovníctvo alebo fakturačný
program, ktorý ti sedí a hlavne ho pravidelne používaj. Toto ti dokáže výrazne ušetriť čas a
hlavne mať všetko pohromade.
Neznalosť základných pravidiel
Nemusíš byť účtovník, ale je dobré poznať aspoň základy – čo je daňovo uznateľný náklad,
aké sú lehoty na priznania alebo kedy sa musíš registrovať na DPH.
Tip:
Sleduj pravidelne zmeny v legislatíve. Stačí občas prečítať aktuálne články alebo sa
prihlásiť na odber našich noviniek www.uctovisko.sk.
Účtovníctvo nemusí byť strašiak. Ak si v ňom urobíš poriadok, nastavíš si jednoduché
postupy a aspoň občas sa poradíš s odborníkom, zvládneš to bez zbytočného stresu.
V Účtovisku veríme, že správne vedené účtovníctvo je základ úspešného podnikania –
nielen kvôli zákonným povinnostiam, ale aj preto, aby si vždy vedel, ako na tom tvoje
podnikanie naozaj je. Toto je koniec koncov ten pravý dôvod prečo vlastne aj podnikáš.
Nikto ti nepovie, že účtovníctvo bude tvoja obľúbená časť podnikania. Ale ak si v tom hneď
na začiatku spravíš systém a nebudeš sa snažiť „oklamať systém“
, tak ťa to neskôr nezje
zaživa.
Lebo keď ti príde kontrola, posledné, čo chceš, je hľadať bloček zo septembra, ktorý si
omylom použila ako podložku pod kávu. :)
